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ChatWork 打造专属云端会议室,小组讨论分工高效率达阵

2020-05-21

不论是毕业专题小组讨论、公司部门小组讨论会议等等,台湾人无时无刻就是喜欢开会,但往往开会都没有效率,花两三小时就是讨论一件芝麻蒜皮小事,如何提升工作与讨论效率?ChatWork带你走向不同的处理方式!透过云端会议室的概念,提升您的通讯软体品质与功能,把工作效率拉高,降低无谓的开会所浪费的时间,让每一件事情的讨论快速搞定。

透过有效的群组搭配线上即时通讯工具,不论在电脑端或者是行动端,都能第一时间与伙伴取得最直接的资讯,在行动端ChatWork更是尽善尽美的完整开发,功能与电脑版相同,操作流程上也十分的顺畅。Android版本在今年整个结构大改,让执行效率更好,风格搭配Android 5.0 设计,让使用上更是好理解、好上手,顺畅的沟通与会议,大幅提升工作效率。

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说到了ChatWork,不知道大家还记不记得去年我们有分享过一篇「ChatWork 专属工作、开会、讨论的云端会议室,快速完成工作、加速下班的好工具!」,这回他们又到台湾啰!但此次,带来更不一样的好消息,最近获得GMO Venture Partners 8千万台币投资,未来的发展更值得期待了。首先,让我们来说说这次新版本的改变,带来了什幺不一样的改变吧!

网站名称:ChatWork网站网址: http://www.chatwork.com/zh-tw/免费方案:http://www.chatwork.com/zh-tw/features/付费方案:http://www.chatwork.com/zh-tw/price/

全新版面配色大改版

有别于上一版全部蓝色设计,有点类似Facebook而且配色可能比较不像工作平台,这回的颜色改变,让网站整体的感觉与质感提升,表现上更专业,在工作上也会更专注,整体焕然一新啊!

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讯息搜寻全面开放

去年介绍ChatWork的时候,当时免费会员们搜寻讯息有次数限制,从今年(2015)开始,功能全面开放给全部会员使用,您可以任意搜寻所有的讯息,方便快速的找到您的资讯,对于使用个人方案的朋友更为友善了。或许当时搜寻有次数,会让部分使用者却步,现在全面开放,对于新手们来说更具有吸引力,毕竟会议、讨论讯息往往一长串,透过搜寻才是王道!

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全新ChatWork Android APP 推出

手机版下载:Google Play、iTunes Store

手机新版配色

全新版的Android 手机版的ChatWork,风格也与网站上相同色系,预设登入就是所有的交谈视窗,让你可以第一时间得知目前与谁正在交谈与沟通,最有效率地立刻进入会议室讨论。

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有效率的小组群组讨论

进入了群组讨埨,讯息也可以第一手掌握,往右边滑一下,可以切换到「工作」,如果群组内的讨论有提到要做什幺事情、分派什幺工作,可以透过建立工作清单。在群组内需要达成的工作清单均会列于此,同时也可以得知那些人是负责人,若有问题也可以很快地找到负责人并与其沟通。

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群组档案管理功能

往右边滑动一下,则可以查看目前群组上所有的档案,顺带一提,在iOS版上可以直接预览档案内的图片,不过Android得下载后才有办法预览,是比较可惜的一点,不过未来相信应该也会改善!

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自己的云端会议室自己建

建立群组交谈,在手机上也可以快速发起专属自己的云端会议室,也就是所谓的「群聊」,把朋友或者是工作伙伴、会议伙伴加入,即可立刻开团即刻发起讨论。

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搜寻不再限次,讯息快搜快找

上一版本的ChatWork免费版用户搜寻是有次数限制,从今年开始则取消搜寻次数限制,开放给所有会员均享有这项功能,这不仅仅让免费用户可以获得更棒的体验,更能节省时间在讯息寻找的时间,执行搜寻立刻翻到对话纪录,立刻完成交办事项与相关会议讨论,手机上也能快速完成,达成云端会议室的成效。

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工作管理,详列待办清单

点选左侧的图案,可以切换交谈、工作(待办工作)、联络人。如果我们点选了【工作】,则会进入工作清单内,可以快速查看我们在任何群组内需要完成的工作或者是已经完成的工作,让讯息讨论更有效率。因为以往的群聊,若前面有交办事情,但往往因为讯息的推送,把工作内容洗版,使用者并不容易找到。因此透过在群组内建立「待办清单」的方式,即可快速交付工作,也可以快速追蹤工作内容。

当然一个人可能不仅止于一个群组,可能个群组均有工作,这时就会通通整合于【工作】中,让你快速并且知晓每一件事情的顺序,不会因为讨论特定群组却忘了另外一个群组的急迫事项。

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ChatWork聚会分享

这次的ChatWork来谈台湾,一样举办了小聚会!上面看完这幺多的介绍,你明白ChatWork是什幺了吗?ChatWork的目的就是「用ChatWork改变世界的工作方式」。

这次来跟我们分享的是ChatWork软体开发部川村真史先生。没错,你很快就会感受到它是亲切的工程师了,对于举手发问的问题,都能以工程师的专业角度来跟我们分析与分享。

ChatWork究竟是什幺?他被台湾的媒体评誉为「团队沟通专案及执行工作便利的整合工具 — 商业週刊」、「企业专用线上即时通讯软体  —经理人」、「企业即时通讯服务 企业版Line —数位时代」。

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在日本企业主要沟通的方式是透过Skype,但是因为讯息的流动关係,常常交代的工作也会被忘记,因为不要被忘记,而持续引进新软体导致企业成本越来越高。这时,ChatWork就是为了此原因而生,来解决企业主的烦恼。把原先的电话、邮件、档案资料、会议,透过ChatWork平台整合为同一阵线,一口气满足企业主的需求。

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也因为整合的关係,原先员工在「电话+会议+邮件」一天需花6小时,导入ChatWork与其他配,整合到一天仅需花2.8小时,剩余时间就可以更专注于原先岗位上的事情,以工程师来更可以有效率地进行程师的开发、设计人员有更多的时间可以专注于设计本业上。

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ChatWork的普及其实已经遍布到前全世界拥有183国家,超过六万八千家企业导入ChatWork使用,同时在2011年可以得知目前正急速成长,累计处理超过六亿四千万件讯息。还在观望的企业,可以尝试从免费版本开始认识!

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当然今年还有一个全新亮点,ChatWork获得GMO Venture Partners的八千万台币增资,相信有了资金的投入,未来发展更值大家的期待!未来ChatWork与GMO的发展合作,将为朝着推出适合台湾企业需求功能、持续开发新功能并改善现有功能以及成为日本上市公司。

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日本总公司对于台湾市场十分重视,因为台湾与日本的产业结构相近,中小企业佔了9成,再加上日本与台湾长期保持友好关係,更在311地震时见证台湾热情的一面,对此日本总公司非常专注台湾的市场,未来将推出更是合于台湾使用的产品功能!

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ChatWork 与LINE有何不同?

虽然在台湾很多人爱用LINE当作公事交办,像台北市长柯P就是一大代表。不过相对于ChatWork,其实也有优势在的。

公事和私事完全分明

LINE比较属于私人的通讯软体,如果与工作混搭在一起,就会觉得私人生活被干扰,但ChatWork就是专为工作设计,下班后可以不要开APP,就不会受到工作讯息侵扰。

没有已读压力

LINE会有已读的压力,有时不小心点到就会显示已读,变成强迫一定要去回应讯息。ChatWork没有已读功能,不会因为已读而造成须立刻回应,类似Emali已读也可以花点时间想想不急着回。

跨群组、人的讯息搜寻

Line的旧讯息不好回朔也不能搜寻,这点在ChatWork上则是没有此问题。而且ChatWork搜寻今年全面开放,也可以轻易地搜寻旧讯息、跨使用者搜寻、跨群组搜寻。

有效的企业资安防护

如果使用LINE等于在私人通讯软体内保有客户资料,对于资安是一大威胁,反观ChatWork可以由公司管理,员工离职可以删除帐户防止资讯外流。

更清楚的交办事项

LINE讯息与Skype相同,讯息一过就会忘,但ChatWork有工作待办清单,可以快速检视,有效地找出需要作业的项目。

不怕装置转移资料消失

LINE最为诟病的就是换手机讯息无法转移而且传档案有下载时间限制,而ChatWork是云端会议室的概念,电脑与手机讯息均会同步,讯息储存于ChatWork服务器上,资料中心储存于AWS上,档案与讯息是分开储存与保管,有效的管控。

总体来说ChatWork这次的改变,让人更为振奋了┬对于毕业专题、小组作业、公司会议。都可以透过ChatWork来达阵,此外也可以建立多达14人的视讯会议,对于小组开会来说绝对足够。透过此工具可以强化工作效率,打造专属我们的云端会议室,就让我们把所有工作留在ChatWork,平时专心工作,下班后就是开心的休闲,不再被公事打扰啰!


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